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MBOX vs. PST: Welches E-Mail-Archivformat ist welches?

4 Min. Lesezeit · Aktualisiert 2026-05-30

Exportiere deine E-Mails und du erhältst eine von zwei Dateien: eine .mbox oder eine .pst. Sie erledigen dieselbe Aufgabe — ein Postfach zu archivieren —, aber sie stammen aus verschiedenen Welten. Zu wissen, welche welche ist, bewahrt dich davor, die falsche Datei einem Tool zu geben, das nur eine von beiden lesen kann.

MBOX ist das offene, plattformübergreifende Format: eine einzige Klartextdatei, die jede Nachricht aneinanderreiht, genutzt von Thunderbird, Apple Mail, Google Takeout und den meisten Nicht-Microsoft-Mailprogrammen. PST (Personal Storage Table, „persönliche Speichertabelle“) ist das proprietäre Format von Microsoft, das die Outlook-Desktop-App verwendet, um Mail, Kalender und Kontakte in einer einzigen binären Datenbankdatei zu speichern. Beide archivieren deine Mails; nur eines ist ein offener Standard.

Die praktischen Unterschiede

Auf einen Blick

  • Offenheit: MBOX ist ein offenes, dokumentiertes Format, das viele Programme lesen können; PST ist Microsoft-spezifisch und wird eigentlich nur von Outlook vollständig verstanden.
  • Was es speichert: MBOX enthält ausschließlich E-Mail-Nachrichten; PST kann zusätzlich Kalendereinträge, Kontakte und Aufgaben bündeln.
  • Wo du ihm begegnest: MBOX bekommst du von Gmail/Takeout, Apple Mail und Thunderbird; PST bekommst du über die Import/Export-Funktion der Outlook-Desktop-App.
  • Portabilität: eine MBOX lässt sich auch in vielen Jahren noch in zahlreichen Tools öffnen; eine PST bleibt an das Microsoft-Ökosystem gebunden.

Welche hast du?

Schau dir die Dateiendung an. Endet sie auf .mbox (oder ist es auf einem Mac ein Ordner, der auf .mbox endet), handelt es sich um das offene Format, und Tools wie sub-hunt.com können es direkt lesen. Endet sie auf .pst, stammt sie aus Outlook und du musst sie zuerst umwandeln: Die meisten Mail-Tools, sub-hunt eingeschlossen, lesen kein PST, weil das Format proprietär ist.

PST in MBOX umwandeln

Wenn du eine .pst hast und eine .mbox brauchst, kommt der einfachste Weg ganz ohne spezielle Konvertersoftware aus:

  1. Verbinde das aktive Konto in Thunderbird. Wenn das Outlook-Konto noch existiert, füge es per IMAP in Thunderbird hinzu und exportiere den Ordner als .mbox — keine Umwandlung nötig. Die vollständigen Schritte findest du in der Outlook-Exportanleitung.
  2. Oder importiere die PST und exportiere dann. Wenn du nur die .pst-Datei hast, importiere sie in Outlook (oder ein Tool, das PST liest) und exportiere oder synchronisiere die Mails anschließend über Thunderbird, um eine .mbox zu erzeugen.
  3. Nutze einen Konverter als letzte Möglichkeit. Es gibt spezielle PST-zu-MBOX-Konverter, aber das ist zusätzliche Software, die deine Mails verarbeitet; bevorzuge den Thunderbird-Weg, wann immer es geht.

Häufig gestellte Fragen

  • Kann sub-hunt eine .pst-Datei lesen?
    Nein. sub-hunt liest das offene .mbox-Format. PST ist das proprietäre Format von Microsoft, also musst du es zuerst in .mbox umwandeln — meist, indem du das Konto über Thunderbird leitest.
  • Ist MBOX oder PST besser zum Archivieren?
    Für die langfristige Archivierung ist MBOX die sicherere Wahl, weil es ein offenes Format ist, das viele Programme lesen können. PST ist innerhalb der Microsoft-Welt in Ordnung, bindet dein Archiv aber an Outlook.
  • Gehen beim Umwandeln E-Mails verloren?
    Eine saubere Umwandlung bewahrt die Nachrichten und ihre Kopfzeilen. Kalendereinträge und Kontakte aus einer PST werden nicht in eine MBOX übernommen, da MBOX nur E-Mails speichert.

Bereit, deinen Posteingang zu scannen?

Sobald du deine .mbox-Datei hast, zieh sie in sub-hunt.com. Alles wird in deinem Browser verarbeitet — nichts wird hochgeladen.

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